|
繁华输配电设备有限公司位于广东省,系港商独资经营企业。专业生产系列高、低压成套开关设备和控制制备。厂房面积五万多平方米,员工200余人。
一、ERP项目合作伙伴的选择
随着企业的发展,企业信息化建设提到了议事日程,繁华输配电设备有限公司决定全面实施ERP系统,提高企业管理水平。但公司的领导认识到,选择合适的ERP项目合作伙伴是关系到ERP项目能否成功的关键,为此,繁华输配电设备有限公司在选型阶段十分谨慎,公司领导、部门主管和信息技术人员花费近一年时间多次考察多家ERP厂商,从软件公司的软件产品性能、技术实力、合作服务质量价格到实施案例、实施经验等诸方面进行多方考察、比较,最后决定选用深圳市友立通软件技术有限公司的电气ERP软件,作为企业信息化建设的平台。
二、软件应用模块及部门
| 应用部门 |
使用管理模块 |
| 商务部 |
报价管理、销售管理、主要电器元件维护 |
| 技术部 |
主生产任务、生产任务、物料计划(备料)及主元件 |
| 行政部 |
主要使用基础数据模块对部门人员的维护 |
| 生产部 |
生产计划、生产管理 |
| 质检部 |
材料进货检验、产品检验、开入库单 |
| 售后服务部 |
主要使用可用库存查询进行售后领料 |
| 财务部 |
主要使用库存管理中的入库管理、出库管理、材料收发存明细,应收款管理、应付款管理,相关的报表查询 |
| 物控部 |
主要使用采购计划、采购订单,负责元件材料采购及跟踪 |
| 仓库 |
使用库存管理、销货单管理,负责材料和成品的入库、出库工作 |
三、应用效果
⑴、优化管理模式,规范管理,提高了企业管理水平
系统正式运行后,实现了全公司资源的优化配置,报价更为快捷准确,统一整理了20000多条元器件的基础信息,使大大提高了报价、采购、销售数据的真实性、准确性和及时性,也大大地降低了相关部门的工作量,提高了工作效率,同时对采购价格的控制也大大加强了。合理降低库存,减少了资金占用,提高资金周转。
⑵、实现了全公司信息资源共享,提高了工作效率
ERP系统的建立实现了企业各部门之间信息的集成和共享,提高了反应速度,各项工作运行更加有条不紊。报价、定单、采购、库存、质检、生产等整个业务流程实行面向定单统一管理,责任分明,提高了工作效率。
⑶、增加了对关键流程的控制,降低出错率
系统增加了对关键业务流程业务点的控制和管理,企业的成本核算准确率大为提高,降低了以前仓库的随意性,出错率几乎降到零,使公司的管理更趋规范、完善。
⑷、降低成本、节约资金、增加利润
通过对供应商信息的全面管理及采用比质比价的采购方法,节约了大量的采购资金,提高了采购物料的质量。
通过对库存物资的管理,控制了超储、积压物料,节省了大量的库存资金,提高了仓管的工作效率。
通过对客户信息和价格的管理,报价和合同价格的比较分析,为及时调整销售策略提供信息,为公司增加利润。
各有关人员的效率得到了极大了提高,减少加班,减少支出。
⑸、提高了人员素质
在实施和应用ERP的过程中,人员素质逐步得到提高,人员的竞争意识和学习意识得到了加强。在提高工作效率后,职工有更多机会和时间参加培训和自我学习提高,提高了企业的人员素质。
四、实施体会
⑴、强有力的组织保障是项目实施成功的关键
由于ERP项目实施涉及的范围广、信息量大、时间长,项目实施起来纷繁复杂,甚至涉及到企业内部管理模式的改变,责、权、利的再分配,为了确保项目的顺利进行,繁华公司一开始就进行了充足的准备,成立了ERP实施小组,并得到领导的充分授权,从而使ERP项目有了尚方宝剑,把ERP实施工作纳入到了业绩考核中,使ERP项目的顺利实施从思想、方法、人员得到了保证。
⑵、扎实有效的培训是ERP项目成功的前提和基础
培训是项目启动成功的前提条件。繁华ERP项目正式启动前双方已经明确指出关键用户的培训是整个项目实施的关键之关键,因此,繁华公司在软件公司培训后,又根据公司的实际情况有针对性地分部门编写了教材,下发到各个部门,进行强化培训,让软件使用人员尽快熟悉和习惯使用软件处理业务。从而有效的将培训的实际效果达到最优。
⑶、完善规范的ERP使用制度使ERP成功运行的保证
为了让ERP发挥最大效能,让系统安全稳定运行,提高使用能力,保证使用效果,繁华公司制定了详细、严格、完善的使用规定及罚则,事实证明完善规范合适的使用制度保证了系统的使用效果。
|