东莞基业电气设备有限公司创建于1988年，是一家专业从事输配电设备生产及销售的广东高新技术企业。通过了ISO9001-2000国际质量体系认证以及3C国家强制产品认证。产品入选经贸委“全国城乡电网建设与改造所需主要设备产品及生产企业推荐目录”， “基业”牌系列产品以其优良品质和高可靠性而蜚声海外、香港和国内市场，2002年“基业”商标被广东省工商局评定为“广东省著名商标”。生产厂房及办公面积10万平方米，员工650人。
　　随着市场环境的日趋完善，技术创新的不断加速，产品生命周期的不断缩短，企业的不断发展，公司业务不断拓展，信息量大大增加，企业领导意识到，只有对市场作出及时反应，加强内部管理，才能让企业与时俱进。显而易见，企业需要一套能为企业提供及时信息，先进的管理思想和方法的全方位系统化的管理平台。
　　2001年， 东莞基业电气设备有限公司决心建立企业信息化管理系统，引进ERP加强企业资源管理，提升整个企业的管理水平。经过考察，东莞基业电气设备有限公司领导发现，通用的ERP并不适合公司的管理需要。东莞基业电气设备有限公司经过慎重考虑，决定和深圳市友立通软件技术有限公司合作，启用友立通公司的电气ERP系统作为东莞基业电气设备有限公司的信息化管理平台。
　　1．ERP系统的建设目标
　　⑴、建立一个事前计划、事中控制、事后分析的系统，为企业决策层提供准确、及时、可靠的决策信息。
　　⑵、规范业务流程，杜绝漏洞，建立ERP系统，提升整个企业的管理水平。
　　⑶、坚强各部门之间的信息共享，使物流、资金流、信息流在各个相关部门间有效协同。
　　⑷、报价部门用计算机管理，能快速准确完成报价、调价功能，并能随时计算统计出报价单的成本、利润、物料等数据。
　　⑸、实现订单在报价、订单、采购、质检、仓管、生产、销售、发货、应收应付、售后服务等业务流程的全程跟踪管理系统。
　　⑹、采购按订单采购、车间按计划领料有效控制费用，及时准确核算产品成本。
　　2．实施模块及使用部门
　　根据企业的实际需求，公司决定以友立通电气ERP管理软件为平台，建设东莞基业电气设备有限公司的信息化系统。应用模块包括报价模块、销售模块、采购模块、生产模块、库存模块、质检模块、售后服务模块、应收款管理、应付款管理等9个模块。
使用部门 启用模块
营销中心 报价管理、销售管理、售后服务
管理中心 基础资料、系统管理
财务中心 采购管理、销售管理、应收款管理、应付款管理
质量技术中心 质检管理、仓库管理、生产管理
生产中心 采购计划、采购管理、生产管理、仓库管理、
　　3．应用效果
　　⑴、决策有了依据，管理力度加强
　　通过ERP项目的实施，建立了以订单为中心的企业管理新机制，加强了对业务流程的管理力度，使资源配置得到优化，使经济效益最大化，企业实现了资金流、物流、信息流的一体化管理。
　　实现了决策科学化、管理规划化。决策靠数据，调研论证有依据，因而减少了决策的简单化、盲目化和失误。
　　实现了全面计划管理。工厂各项活动、费用开支全部按计划、定额支付，进而降低了企业的运营成本，提高了资金使用效率和效益。
　　⑵、业务流程顺畅，业务核算明细、业务效率提高
　　系统面向订单管理，围绕企业的业务流程和财务流程，将报价、工程设计、销售、生产、库存、采购、成本、质检、售后服务等有机地结合在一起，最大限度减少数据的重复录入。各个系统的数据相互关联，相互控制，高度共享，极大地提高了各部门的工作效率。
　　充分利用库存，减少库存，降低存货成本，提高库存周转率，减少资金占用。
　　科学选择供应商，降低采购成本，提高采购计划的及时性和精确性，防止生产缺料和采购过量。
　　提供严格的价格管理体系，控制采购进货、销售、库存等各个环节，杜绝管理漏洞。
　　动态跟踪应收应付款状况变化，成本随订单走，保证效益，防止失控。
　　提供多种、快速、便捷的分析、统计查询功能，提供科学决策依据。
　　重要的业务资料都记录保存在电脑中，减少了公司人员离职对公司业务的影响。